文本整理器是一款实用性超高的针对中文文章格式而设计的文本编辑软件。文本整理器功能强大，拥有撤销、重做、查找、替换、编码转换、文本编辑等功能，能够将杂乱的内容整理成规范格式。软件操作非常简单，只需点击几个按钮就可以把格式不规范的文本整理成规范格式，大大节省了整理文本时间，是文本排版编辑的必备工具。

文本整理器软件功能：

1.编辑功能

(1)编辑功能类似于记事本，可直接编辑各种纯文本文件，如：.txt、.htm、.ini等。

2.对空格的整理

⑴ 去除所有空格：去除当前文档或选择区中所有空格，包括全角空格、半角空格和Tab符。其子菜单中包括：

① 半角空格：只去除所有半角空格。

② 全角空格：只去除所有全角空格。

③ 跳格：只去除所有跳格(Tab符)。

⑵ 去除段落首尾空格：去除段落首尾的全角空格、半角空格和Tab符。文字之中的空格保留，多用于有英文句子的文本，它可以保证单词间的空格不会被去掉。其子菜单中包括：

① 去除段首空格：只去除段落首部的全角空格、半角空格和Tab符。

② 去除段首半角空格：只去除段落首部的半角空格。

③ 去除段首全角空格：只去除段落首部的半角空格。

④ 去除段首跳格：只去除段落首部的跳格。

⑤ 去除段尾空格：只去除段落尾部的各种空格。

注：若有几种空格交替出现，可能无法一次清除干净，可多做几次。

3.对段落的整理

(1)段首缩进：利用在段前加入空格的方式实现缩进，缩进的空格可以是全角空格、半角空格或Tab符; ?

(2)去除段落间空行：使段落紧密排列;

(3)合并空行：可把多个空行合并为一个， 用于去除多余的空行;

(4)只空一行：在没有空行的段落后加入一个空行，有多个空行的段落只保留一个空行，以保证各段落间都只空一行。

(5)合并段落：把几个段落合并为一个，并去除段落间的空格。

(6)合并行：把以硬回车换行的行合并为一段。

(7)段间加空行：在段落后添加一个空行，不论它原来是否有空行。

4.对标点符号的整理

(1)对常用标点符号进行半角-全角转换，包括逗号、分号、冒号、引号等多种标点。

5.文字的繁体、简体转换，GB码与BIG5码的转换

6.其它：包括修正局部乱码、数字字母的大小写和全半角转换、Htm与Txt的转换、字数统计、查看二进制文本、整理C源代码、修改文件扩展名等

文本整理器软件常见问题：

1、文本整理器为何有时全部替换不管用?

在没有选择文本时，全部替换在全文进行;若有选择，则全部替换只在选择区中进行，所以要想在全文中进行全部替换，别忘了先取消选择。

2、繁体文字转换为简体文字转换不干净的问题?

由于我采用的是Windows提供的繁简转换功能，它本身就有转换不干净的问题，如：後(后)，乾(干)等都没有转换，即便利用Word里面的繁简转换工具也同样存在这个现象。

我的解决办法是利用附设的“繁简表”。把一些常见的不能转换的繁体字和异体字替换掉，由于“繁简表”的文字是逐渐收集来的，若发现新的不能转换的字，只要把它加入“繁简表”，以后就都可以转换了。

编辑“繁简表”的方法是：单击查找工具中的替换表按钮，在弹出的对话框中单击导入库存替换表按钮，打开繁简表.tab,在表的末尾把新字加入，再保存库存替换表，以后用繁体转简体工具就可以转换了。

3、“合并空行”、“只空一行”、“段间加空行”有何区别?

“合并空行”是把几个空行合并为一个，若原段间没有空行，不会添加。

“只空一行”能把多个空行合并为一个，若原段间没有空行，则添加一个空行。

“段间加空行”是不论段间有无空行，也不论有几个空行，都要添加一个空行。

4、为什么有时用“去除段落间空行”时，有的空行没有去掉?

若空行中有空格，则它不会被认为是空行。应先去除空行中的空格，再“去除段落间空行”。

5、文本整理器状态栏中的字符数是按什么统计的?

字节数是文本的总长度;

半角字符数是文本中的英文字母、半角标点等半角符号个数，其中不包括回车数，每个半角字符占一个字节;

全角字符数是文本中汉字、全角标点等的数目，每个全角字符占两个字节;

行数是文本中的回车数目，这里不是指自然行，只有遇到回车时才算一行(或叫一段)，所以即使一段文字很长，也只算一行，每个回车占两个字节。

所以，字节数=半角字符数+2*全角字符数+2*行数

6、Htm转换为Txt时，为何有时出现部分Htm语句未完全去除的问题?

由于这个软件在去除Htm控制符时，只是利用<>来判定是否为Htm控制符，如果是则去除<>包围的部分，但部分Htm网页中存在用小于号和大于号构成的比较语句，这时就会出现部分Htm语句没能去除的现象。

比如，某网页上有这样的语句：

我要留言!

正确转换结果应为：我要留言!

但由于语句中有大于号>，导致去除结果为screen.width-300)this.width=screen.width-300">我要留言!，也就是只去除了前面的<>部分，>后面的未能去除。

解决方法：只能手工去除。